Tipos de Cronogramas en Proyectos de Construcción
Introducción
Construida alrededor del siglo XXVI a.C. la Gran Pirámide de Guiza1 tiene alrededor de 2.3 millones de bloques de piedra. Cada bloque pesa entre 2 y 30 toneladas. Las canteras de los bloques de piedra, caliza y granito no estaban cerca del lugar de la construcción. La rueda llegaría a Egipto mil años después de la construcción de la pirámide. Entonces, leyendo todo esto, nacen las preguntas: ¿los que construyeron esta pirámide hicieron algún tipo de planificación? ¿cómo organizaron los recursos laborales, no laborales y materiales? ¿tenían consciencia (aunque -quizá- no tenían unidad de medida del tiempo) del concepto de actividades críticas, atraso y fecha de entrega del proyecto?
La respuesta, a todas las preguntas, me atrevo a decirlo, es: NO.
Tuvieron que pasar más de 4500 años (hasta el siglo XX) para que se crearan las bases modernas de lo que hoy conocemos como programación de proyectos. Estas bases se desarrollaron a inicios del siglo pasado, empezando con programación de actividades sin relación lógica entre sí (Gantt), para luego pasar, a mediados del mismo siglo, a desarrollar actividades relacionadas entre sí (CPM).
Desde la segunda década de este siglo se empieza a realizar simulaciones en cuarta dimensión (4D-BIM)2. Y ahora, mientras se escribe este artículo, estamos yendo hacia programación a través de Inteligencia Artificial (AI)3. Que aunque todo este avance tecnológico impresiona, 4D-BIM y AI tienen como base los conceptos básicos de Gantt y el CPM.
Gracias a las contribuciones de señores como Gantt4, Kelly5 y Walker6 ahora tenemos la vida relativamente fácil pues tenemos herramientas como el MS Project, Primavera P6, Synchro, Powerproject, Tilos, etc que nos ayudan a ser más eficientes y eficaces, en lo que respecta al planning y el scheduling, en la industria de la construcción.
Ahora, después de haber hecho esta pequeña retrospectiva, pasemos al desarrollo del tema objeto del asunto.
Tipos de Cronogramas
Desde la perspectiva del contratista, complejidad, tamaño del proyecto y nivel de detalle que solicite el contrato, se puede usar los siguientes tipos de cronogramas:
1. Plan Narrado
Los Planes Narrados son usados en pequeños o sencillos proyectos de construcción. Son esencialmente cartas donde se va explicando paso a paso el cómo se piensa desarrollar la construcción.
Fig. 1. Un ejemplo de un Plan Narrado puede ser como sigue:
Para realizar un Plan Narrado no se requiere de algún software especial, solo se necesita un procesador de textos (Microsoft Word, por ejemplo) y tener conocimiento del proceso constructivo.
2. Barras de Gantt
El objetivo principal de las barras de Gantt es la de tener una vista gráfica de las actividades de la construcción con relación al tiempo. Las actividades están identificadas en el eje vertical y el tiempo en el eje horizontal.
Fig. 2. El ejemplo, para las barras de Gantt, consiste en una programación que servirá para realizar la construcción de un oleducto de 10km de longitud:
Igual que un Plan Narrado este tipo de diagrama no requiere ser hecho por algún software de gestión de proyecto especializado, con Microsoft Excel es suficiente.
3. Método de la Ruta Crítica (Critical Path Method, CPM)
En este método las actividades están conectadas entre sí de acuerdo con la planificación del proyecto. Las actividades están identificadas en el eje vertical y el tiempo en el eje horizontal.
Fig. 3. El mismo ejemplo que el usado en barras de Gantt (oleoducto de 10km de longitud) con la diferencia de que estas barras, ahora, están relacionadas entre sí:
Los diferentes tipos de vinculaciones (fin-comienzo, comienzo-comienzo, fin-fin y comienzo-fin) permiten establecer qué actividades deben empezar antes y qué actividades deben empezar después. Estas vinculaciones forman rutas. La ruta que tenga holgura cero, será la Ruta Crítica. Las aplicaciones más populares para realizar CPM son: Microsoft Project, Primavera P6, Powerproject, etc.
4. Cronograma Lineal (Linear Scheduling Method, LSM)
También llamado Diagrama Espacio-Tiempo (Time–Location Diagram) es el tipo de cronograma más efectivo para planear y gestionar proyectos que tengan actividades repetitivas, interrupciones físicas y que sean lineales. En este tipo de cronograma el espacio está identificado en el eje horizontal y el tiempo en el eje vertical.
Fig. 4. Aquí seguimos usando el ejemplo del oleducto de 10km de longitud, ahora usando programación lineal:
Carreteras, metros, trenes, puentes, dragado de ríos, canales de riego, líneas de transmisión eléctricas, oleoductos, gaseoductos, teleféricos, acueductos, etc. (incluso edificios) son los proyectos adecuados para ser gestionados con el método de cronograma lineal. Este tipo de cronograma se lo puede realizar en Excel o en AutoCAD (el problema, al usar estas dos aplicaciones, se presenta cuando se necesita actualizar o comparar lo planificado con lo ejecutado). Los programas más conocidos para gestionar cronogramas lineales son: Tilos, Turbo-Chart, LinearPlus, Planer ET, Vico Office, etc.
Conclusión
No hay cronogramas de menor o mayor calidad. Todo, en este aspecto específico, es relativo. Si el tipo de cronograma a utilizar, está acorde con la magnitud y tipo de proyecto, no habrá duda de que el uso de esta será eficiente y efectiva7.
Notas:
1 También llamada Pirámide de Keops.
2 4D-BIM es el acrónimo de 4 Dimensional Building Information Modeling.
3 AI es el acrónimo de Artificial Intelligence.
4 Henry Gantt ingeniero americano que desarrolló el diagrama que lleva su apellido.
5 James E. Kelly ingeniero americano perteneciente a la Remington Rand que desarrolló con Morgan R. Walker el CPM.
6 Morgan R. Walker ingeniero americano perteneciente a DuPont que desarrolló con James E. Kelly el CPM.
7 El artículo es meramente informativo. No constituye asesoramiento o servicio profesional. Cabezas Asociados no asume perjuicios resultantes con el empleo de este artículo.
Referencias:
Advexon TV. (27 de mayo de 2019). Decoding The Great Pyramid - NOVA Documentary 2019. Obtenido de https://www.youtube.com/watch?v=LtcH_0a141s
Mark F. Nagata, P. C., Manginelli, W. A., J. Scott Lowe, P. C., & Theodore J. Trauner, P. (2018). Construction Delays. Elsevier Inc.
Planisware Orchestra. (15 de septiembre de 2016). Seeking inspiration from the ancient pyramids for project management. Obtenido de https://www.orchestra-ppm.com/en/2016/09/15/seeking-inspiration-from-the-ancient-pyramids-for-project-management/
Weaver, P. (2006). A Brief History of Scheduling -Back to the Future-. Primavera Conference (págs. 1-24). Hyatt, Camberra: Mosaic Project Services Pty Ltd.
Wikipedia. (05 de junio de 2019). Gran Pirámide de Guiza. Obtenido de https://es.wikipedia.org/wiki/Gran_Pir%C3%A1mide_de_Guiza
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